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Agenda für Teambesprechungen

Kurze, strukturierte Teambesprechungen sparen Zeit und verhindern, dass Informationen im Alltag verloren gehen. Die Agenda enthält feste Punkte und Platz für Aktuelles; das Protokoll hält Maßnahmen mit Verantwortlichen fest.

Für Pflegedienstleitung

Rahmen

Datum und Uhrzeit

Moderation

Protokoll

Teilnehmende

Agenda

ZeitThemaVerantwortlichErgebnis
5 Min.Begrüßung, Ziel der Besprechung, Protokoll der letzten Sitzung / offene Maßnahmen
10 Min.Aktuelles aus dem Dienst: Veränderungen, Neuaufnahmen, Ausfälle, Hinweise der Leitung
15 Min.Fachthema (z. B. Standard, Hygiene, Dokumentation, Qualitätsprüfung)
10 Min.Rückmeldungen und Probleme aus den Touren
5 Min.Termine, Fortbildungen, Dienstplanhinweise
5 Min.Zusammenfassung der Maßnahmen, Termin der nächsten Besprechung

Maßnahmen

MaßnahmeVerantwortlichBis wannErledigt

Hinweise

  • Personenbezogene Daten versorgter Personen gehören nicht ins Protokoll.
  • Fachliche Entscheidungen und Anordnungen werden nicht über die Besprechung ersetzt, sondern in den vorgesehenen Verfahren dokumentiert.

Arbeitshilfe zur Planung und Dokumentation, kein Muster mit rechtlicher Wirkung. Rechtliche, vertragliche und interne Vorgaben Deines Dienstes gehen vor; passe die Vorlage an Deine Abläufe an. · pfwi.de/tools/vorlagen/agenda-teambesprechung/

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