pfwi · Vorlage für Mitarbeitergespräche
Vorlage für Mitarbeitergespräche
Vorbereitung
- Termin und ausreichend Zeit vereinbart, ungestörter Raum
- Anlass und Ziel des Gesprächs klar
- Beobachtungen und Beispiele gesammelt (sachlich, konkret)
- Letzte Vereinbarungen und deren Stand zur Hand
Gesprächsleitfaden
| Phase | Mögliche Fragen / Hinweise |
|---|---|
| Einstieg | Wie geht es Dir gerade? Ziel und Ablauf des Gesprächs erklären. |
| Rückblick | Was ist seit dem letzten Gespräch gut gelaufen? Worauf bist Du stolz? Wo gab es Schwierigkeiten? |
| Arbeitssituation | Wie erlebst Du Touren, Teamarbeit und Belastung? Was würde Deine Arbeit erleichtern? |
| Rückmeldung | Konkretes Feedback mit Beispielen, Wertschätzung und Entwicklungsfelder getrennt benennen. |
| Entwicklung | Welche Fortbildung, welche Aufgaben, welche Perspektive wünschst Du Dir? |
| Vereinbarungen | Konkrete Schritte, Verantwortliche und Termine festhalten. |
| Abschluss | Zusammenfassung, offene Punkte, nächster Termin. |
Protokoll
Datum
Teilnehmende
Anlass / Art des Gesprächs
Wichtige Themen und Aussagen
Rückmeldung der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters
| Vereinbarte Maßnahme | Verantwortlich | Bis wann | Erledigt |
|---|---|---|---|
Nächster Termin
Unterschrift Leitung
Unterschrift Mitarbeiter:in (Kenntnisnahme)
Arbeitshilfe zur Planung und Dokumentation, kein Muster mit rechtlicher Wirkung. Rechtliche, vertragliche und interne Vorgaben Deines Dienstes gehen vor; passe die Vorlage an Deine Abläufe an. · pfwi.de/tools/vorlagen/vorlage-mitarbeitergespraech/