Tourenkostenrechner
Ermittle Personal-, Fahrt- und sonstige Kosten einer Tour und stelle sie den Erlösen gegenüber: Deckungsbeitrag, Kosten je Einsatz und Anteil der Fahrzeit.
Erlöse
–
Gesamtkosten der Tour
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Deckungsbeitrag
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Kosten / Einsatz
–
Fahrtkostenanteil
–
Fahrzeitanteil
–
So berechnen wir die Wirtschaftlichkeit einer Tour
Der Rechner stellt die direkten Kosten einer Tour den Erlösen gegenüber. Dabei zählt nicht nur die Zeit beim Patienten, sondern auch die Fahrzeit – sie wird bezahlt, ist aber in der Regel nicht unmittelbar vergütet.
- Personalkosten = (Einsatzdauer + Fahrtdauer in Minuten) ÷ 60 × Personalstundensatz.
- Fahrzeugkosten = Fahrtstrecke in km × Fahrzeugkosten je km.
- Gesamtkosten = Personalkosten + Fahrzeugkosten + sonstige Kosten der Tour.
- Deckungsbeitrag = Erlöse der Tour − Gesamtkosten. Kosten je Einsatz = Gesamtkosten ÷ Anzahl Einsätze.
- Fahrtkostenanteil = (Fahrtdauer ÷ 60 × Stundensatz + Fahrzeugkosten) ÷ Gesamtkosten. Fahrzeit-Anteil = Fahrtdauer ÷ (Einsatzdauer + Fahrtdauer).
Beispielrechnung mit den voreingestellten Werten
Angenommene Werte, keine Empfehlung: 14 Einsätze, 280 Min. Einsatzzeit, 95 Min. Fahrzeit, 48 km, 38 € Personalstundensatz, 0,45 € je km, 12 € sonstige Kosten, 560 € Erlöse.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Personalkosten | (280 + 95) ÷ 60 × 38 € | 237,50 € |
| Fahrzeugkosten | 48 km × 0,45 € | 21,60 € |
| Gesamtkosten | 237,50 + 21,60 + 12 | 271,10 € |
| Deckungsbeitrag | 560 − 271,10 | 288,90 € |
| Kosten je Einsatz | 271,10 ÷ 14 | 19,36 € |
| Fahrtkostenanteil | (95 ÷ 60 × 38 + 21,60) ÷ 271,10 | 30 % |
| Fahrzeit-Anteil | 95 ÷ (280 + 95) | 25 % |
Der Deckungsbeitrag deckt nur direkte Kosten. Leitung, Verwaltung, Miete, Versicherungen und Ausfallzeiten müssen aus der Summe aller Touren finanziert werden. Den Personalstundensatz bestimmst Du am besten mit dem Personalkostenrechner (Kosten je einsetzbarer Stunde).
Hinweis: Der Rechner zeigt Tendenzen, keine exakte Rentabilität: Gemeinkosten, Ausfallzeiten und die vertraglichen Vergütungen im Einzelfall sind nur berücksichtigt, wenn Du sie selbst einträgst.
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