Personalkostenrechner Pflege
Berechne die gesamten Arbeitgeberkosten einer Pflegekraft – und den Unterschied zwischen einer bezahlten und einer tatsächlich einsetzbaren Stunde.
Arbeitgeberkosten pro Monat
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Arbeitgeberkosten pro Jahr
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je bezahlter Std.
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je einsetzbarer Std.
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So berechnen wir die tatsächlich einsetzbaren Stunden
Eine Pflegekraft wird für alle vertraglichen Stunden bezahlt, kann aber nur an einem Teil der Tage tatsächlich eingesetzt werden. Urlaub, Krankheit, Feiertage und sonstige bezahlte Ausfallzeiten kosten Geld, ohne dass in dieser Zeit Leistungen erbracht werden. Der Rechner verteilt die Gesamtkosten deshalb auf die Stunden, die wirklich zur Verfügung stehen.
- Monatliche Arbeitgeberkosten = Bruttomonatsgehalt × (1 + Arbeitgebernebenkosten in %) + zusätzliche Personalkosten. Bei Stundenlohn: Stundenlohn × Wochenarbeitszeit × 52 ÷ 12.
- Jahreskosten = Monatskosten × 12.
- Bezahlte Stunden = Wochenarbeitszeit × 52.
- Einsetzbare Tage = (52 Wochen × 5 Tage − Feiertage) − Urlaubstage − Krankheitstage − sonstige bezahlte Ausfalltage. Einsetzbare Stunden = Wochenarbeitszeit ÷ 5 × einsetzbare Tage.
- Kosten je bezahlter Stunde = Jahreskosten ÷ bezahlte Stunden. Kosten je einsetzbarer Stunde = Jahreskosten ÷ einsetzbare Stunden.
Beispielrechnung mit den voreingestellten Werten
Angenommene Werte, keine Empfehlung: 3.400 € Bruttomonatsgehalt, 39 Wochenstunden, 21 % Nebenkosten, 30 Urlaubstage, 18 Krankheitstage, 9 Feiertage, 5 sonstige Ausfalltage, 150 € zusätzliche Kosten im Monat.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Monatskosten | 3.400 € × 1,21 + 150 € | 4.264 € |
| Jahreskosten | 4.264 € × 12 | 51.168 € |
| Bezahlte Stunden | 39 × 52 | 2.028 Std. |
| Einsetzbare Tage | (260 − 9) − 30 − 18 − 5 | 198 Tage |
| Einsetzbare Stunden | 39 ÷ 5 × 198 | 1.544,4 Std. |
| Kosten je bezahlter Stunde | 51.168 € ÷ 2.028 | 25,23 € |
| Kosten je einsetzbarer Stunde | 51.168 € ÷ 1.544,4 | 33,13 € |
Rund 76 % der bezahlten Stunden stehen hier zur Verfügung. Von den einsetzbaren Stunden gehen im Alltag noch Fahrzeiten, Dokumentation, Übergaben und Besprechungen ab – erst der Rest ist abrechenbare Leistungszeit. Den Stundensatz kannst Du direkt im Tourenkostenrechner weiterverwenden.
Hinweis: Orientierungswerte: Tarifbindung, Zuschläge, Sonderzahlungen und individuelle Verträge sind nur über die Zusatzkosten abbildbar. Die Voreinstellungen sind Beispielwerte, keine Empfehlung.
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