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Einarbeitungsplan für neue Pflegekräfte

Eine gute Einarbeitung macht Erwartungen sichtbar, verteilt Verantwortung und schafft Sicherheit – für neue Kolleginnen und Kollegen und für das Team. Trage Namen und Termine ein und passe die Themen an die Qualifikation und die Touren Deines Dienstes an.

Für Pflegedienstleitung, Geschäftsführung

Angaben

Name der neuen Mitarbeiterin / des neuen Mitarbeiters

Qualifikation / Einsatzbereich

Eintrittsdatum

Mentorin / Mentor

Pflegedienstleitung

Geplantes Ende der Einarbeitung

Wochenplan

ZeitraumThemen und LernzieleVerantwortlichDatumHandzeichen
Tag 1Ankommen, Team und Räume kennenlernen; Organisation des Dienstes; Zugänge, Schlüsselregelung, Dienstkleidung und Arbeitsmittel; Ablauf der ersten Woche
Woche 1Hospitation auf Touren; Dokumentationssystem kennenlernen; Hygiene und Arbeitsschutz im Einsatz; Notfallablauf und Erreichbarkeiten
Woche 2Begleitete Einsätze mit zunehmender Beteiligung; Abstimmung von Aufgaben nach Qualifikation; Übergaben und Kommunikation im Team
Woche 3Eigenständigere Einsätze im Rahmen der Qualifikation, mit Rückfragemöglichkeit; Dokumentation prüfen und besprechen
Woche 4Reflexion der bisherigen Einsätze; offene Lernbedarfe; Planung weiterer Schulungen
ZwischengesprächRückblick, Fragen, Wohlbefinden und Belastung, Ziele für die nächsten Wochen
Abschluss der EinarbeitungAuswertung, Vereinbarungen, Perspektive; Rückmeldung an die Leitung

Unterweisungen und Nachweise (nach den Vorgaben Deines Dienstes)

Welche Unterweisungen und Nachweise erforderlich sind, richtet sich nach gesetzlichen, vertraglichen und internen Vorgaben. Beispiele zum Abgleichen:

  • Hygiene
  • Datenschutz und Schweigepflicht
  • Arbeitsschutz / Unfallverhütung
  • Notfallmanagement und Erste Hilfe
  • Umgang mit Medikamenten laut interner Regelung
  • Umgang mit Hilfsmitteln
  • Dokumentationssystem und Passwörter
  • Qualifikationsnachweise liegen vor

Feedback

Das lief gut

Das war schwierig / hier brauche ich Unterstützung

Vereinbarungen für die nächsten Wochen

Arbeitshilfe zur Planung und Dokumentation, kein Muster mit rechtlicher Wirkung. Rechtliche, vertragliche und interne Vorgaben Deines Dienstes gehen vor; passe die Vorlage an Deine Abläufe an. · pfwi.de/tools/vorlagen/einarbeitungsplan-pflegekraefte/

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