pfwi · Checkliste zur Auswahl von Pflegesoftware
Checkliste zur Auswahl von Pflegesoftware
Bewertungsmatrix
| Kriterium | Gewicht (1–3) | Anbieter A | Anbieter B | Anbieter C |
|---|---|---|---|---|
| Pflegedokumentation: Strukturmodell/SIS, Maßnahmenplanung, Berichte | ||||
| Touren- und Einsatzplanung (Fahrzeiten, Qualifikation, Kontinuität) | ||||
| Dienstplan und Zeiterfassung | ||||
| Abrechnung SGB V und SGB XI, Leistungsnachweise | ||||
| Mobile Nutzung im Einsatz (Offline-Betrieb, Bedienbarkeit) | ||||
| Anbindung an die Telematikinfrastruktur (u. a. KIM) | ||||
| Schnittstellen (Abrechnung, Lohn, Ärzte, Apotheken) | ||||
| Datenschutz und Datensicherheit (Auftragsverarbeitung, Hosting, Rollenkonzept) | ||||
| Auswertungen für Qualitätsmanagement und Prüfungen | ||||
| Einführung, Schulung und Support | ||||
| Kosten (einmalig und laufend) und Vertragslaufzeit | ||||
| Referenzen und Erfahrung mit ähnlichen Diensten |
Gesamtpunkte Anbieter A / B / C (Gewicht × Bewertung)
Entscheidung und Begründung
Vor dem Vertragsabschluss
- Demo mit eigenen Fallbeispielen und Touren durchgeführt
- Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsunterlagen angefordert und geprüft
- Funktionen und Preise schriftlich bestätigt
- Datenübernahme und Ausstieg (Datenexport) geklärt
- Schulungsplan und Zuständigkeiten im Dienst festgelegt
- Referenzgespräch geführt
Herstellerneutrale Arbeitshilfe ohne Anbieterempfehlung. Arbeitshilfe zur Planung und Dokumentation, kein Muster mit rechtlicher Wirkung. Rechtliche, vertragliche und interne Vorgaben Deines Dienstes gehen vor; passe die Vorlage an Deine Abläufe an. · pfwi.de/tools/vorlagen/checkliste-pflegesoftware-auswahl/